Простой распорядок дня для достижения максимальной производительности:
1. В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных дел, которые вам нужно выполнить завтра. Не записывайте более шести задач.
2.Расставьте приоритеты по этим шести пунктам в порядке их истинной важности.
3.Когда вы придете завтра, сосредоточьтесь только на первом задании. Работайте, пока не закончите выполнение первого задания, прежде чем переходить ко второму.
4.Поступите так же с остальными пунктами своего списка. В конце дня перенесите все незавершенные пункты в новый список из шести задач на следующий день.
5.Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.
Метод для расстановки приоритетов в списке дел кажется до смешного простым. Как может быть настолько простым то, что стоит так дорого?
Что делает его таким эффективным?
О правильном управлении Приоритетами
Метод повышения продуктивности основан на многих концепциях.
Вот что делает его таким эффективным:
Это достаточно просто, чтобы действительно сработать. Основная претензия к подобным методам заключается в том, что они слишком примитивны. Они не учитывают все сложности и нюансы жизни. Что произойдёт, если возникнет чрезвычайная ситуация? А как насчёт того, чтобы использовать новейшие технологии в своих интересах? По моему опыту, сложность часто является недостатком, потому что из-за неё сложнее вернуться на правильный путь. Да, будут возникать чрезвычайные ситуации и непредвиденные отвлекающие факторы. По возможности игнорируйте их, разбирайтесь с ними, когда это необходимо, и как можно скорее возвращайтесь к своему списку дел в порядке приоритетности. Используйте простые правила для управления сложным поведением.
Это заставляет вас принимать трудные решения. Я не верю, что в шести важных задачах в день есть что-то волшебное. С таким же успехом это могли быть пять задач в день. Однако я считаю, что в установлении ограничений для себя есть что-то волшебное. Я считаю, что лучшее, что можно сделать, когда у вас слишком много идей (или когда вы перегружены задачами, которые нужно выполнить), -это отсеять лишние идеи и убрать всё, что не является абсолютно необходимым. Ограничения могут сделать вас лучше.
Требует сосредоточиться всего на 5 важных задачах и игнорировать всё остальное. По сути, если вы ни за что не берётесь, вас будет отвлекать всё подряд.
Это избавляет от трудностей при запуске. Самое большое препятствие на пути к выполнению большинства задач - это их начало. (Встать с дивана может быть непросто, но как только вы начнете бегать, завершить тренировку станет намного легче). Метод заставляет вас решать свою первую задачу вечером перед выходом на работу. Эта стратегия оказалась для меня невероятно полезной: как писатель, я могу потратить три-четыре часа на обсуждение того, о чем мне следует написать в данный день. Однако, если я приму решение накануне вечером, я могу проснуться и сразу же начать писать. Это просто, но это работает. В самом начале начать работу так же важно, как и добиться успеха вообще.
Это требует от вас сосредоточенности на одной задаче. Современное общество любит многозадачность. Миф о многозадачности заключается в том, что занятость - это синоним успеха. На самом деле всё наоборот. Чем меньше у вас приоритетов, тем лучше вы работаете. Изучите опыт экспертов мирового уровня практически в любой области - спортсменов, художников, учёных, учителей, руководителей компаний - и вы обнаружите, что всех их объединяет одна черта: сосредоточенность. Причина проста. Вы не сможете преуспеть в чём-то одном, если будете постоянно распыляться на десять разных дел. Мастерство требует сосредоточенности и последовательности.
В чём суть? Каждый день делайте самое важное в первую очередь. Это единственный приём, который вам нужен для повышения продуктивности.