Руководство по продуктивности: работающие стратегии тайм-менеджмента
Руководство по продуктивности: работающие стратегии
тайм-менеджмента
тайм-менеджмента
Что такое продуктивность?
Давайте определимся с понятием "продуктивность". Продуктивность - это показатель эффективности человека при выполнении задачи. Мы часто думаем, что продуктивность означает, что каждый день мы делаем больше дел. Это не так. Продуктивность - это последовательное выполнение важных задач. И независимо от того, над чем вы работаете, по-настоящему важных дел всего несколько.
Продуктивность заключается в том, чтобы поддерживать стабильную среднюю скорость выполнения нескольких задач, а не максимальную скорость выполнения всего.
Мои лучшие стратегии повышения производительности
- Избавьтесь от действий, которые отнимают время дляа принятия решений. Это поможет вам действовать, организовывать задачи и успевать больше. Это поможет вам распределять своё время в течение недели и для составления небольших ежедневных планов («что мне следует сделать сегодня»).
- Максимально сосредоточиться и расставить приоритеты. Этот метод, предложенный известным инвестором Уорреном Баффетом, представляет собой простую трёхэтапную стратегию повышения продуктивности, которая поможет вам определить свои приоритеты и действия. Возможно, этот метод окажется полезным для принятия решений и поможет вам сразу взяться за дело.
- Распорядок дня, который эксперты рекомендуют для максимальной продуктивности: эта стратегия продуктивности проста: каждый день делайте самое важное в первую очередь. Это предельно простой способ реализовать эту стратегию.
- 15-минутная рутина. Однако у подхода, при котором вы расставляете приоритеты и в первую очередь делаете самое важное, есть одна распространённая проблема. После того как вы расставили приоритеты на день, если задача номер один - это действительно масштабный проект, вы можете почувствовать разочарование, потому что на его завершение уйдёт много времени.
Больше Идей для повышения производительности
Большинство стратегий повышения продуктивности направлены на краткосрочную эффективность: как эффективно управлять списком дел, как успевать больше за утро, как сократить количество еженедельных совещаний и так далее. Все это разумные идеи.
Однако мы часто не осознаём, что для повышения нашей продуктивности в долгосрочной перспективе нам необходимо сделать определённый стратегический выбор.
Простые способы повысить продуктивность каждый день
Шаг 1. Управляйте своей энергией, а не временем.
Если вы задумаетесь об этом на минутку, то, скорее всего, поймёте, что определённые задачи лучше выполнять в определённое время. Какой у вас уровень энергии утром? Днём? Вечером? Определите, для каких задач лучше всего подходит тот или иной уровень энергии и время суток.
Шаг 2. Подготовьтесь накануне вечером.
Если вы делаете что-то одно в день, то каждый вечер уделяйте несколько минут составлению списка дел на завтра. Если я всё делаю правильно, то составляю план статьи, которую собираюсь написать на следующий день, и составляю краткий список самых важных дел. Это занимает 10 минут вечером и экономит 3 часа на следующий день.
Шаг 3. Не открывайте электронную почту до полудня.
Звучит просто. Никто так не делает. Мне потребовалось некоторое время, чтобы побороть желание открыть почтовый ящик, но в конце концов я понял, что всё может подождать несколько часов. Никто не напишет вам по электронной почте о действительно срочном деле (смерти родственника и т. д.), так что не заглядывайте в почту в первые несколько часов каждого дня. Используйте утро для важных дел, а не для того, чтобы отвечать на "срочные" сообщения.
Шаг 4. Выключите телефон и оставьте его в другой комнате.
Или на столе у вашего коллеги. Или, по крайней мере, уберите его с глаз долой. Так вам не захочется проверять текстовые сообщения, Вконтакте, Телеграм и так далее. Эта простая стратегия снижает вероятность того, что вы будете заниматься чем-то наполовину, тратя время на бессмысленные задачи.
Шаг 5. Работайте в прохладном месте.
Вы когда-нибудь замечали, что в жарком помещении чувствуете себя разбитым и вялым? Понизить температуру или переместиться в более прохладное место - это простой способ привести в порядок разум и тело.
Шаг 6. Сядьте или встаньте.
Когда вы сидите, сгорбившись, ваша грудная клетка находится в сжатом положении, а диафрагма давит на нижнюю часть лёгких, что мешает вам дышать легко и глубоко. Сядьте прямо или встаньте, и вы заметите, что дышать стало легче и глубже. В результате ваш мозг будет получать больше кислорода, и вы сможете лучше концентрироваться.
Шаг 7. Выработайте «предигровой распорядок» для начала дня.
Мой утренний распорядок начинается с того, что я выпиваю стакан холодной воды. Некоторые люди начинают свой день с десятиминутной медитации. Точно так же у вас должна быть последовательность действий, с которой начинается ваш утренний ритуал. Эта небольшая последовательность действий сигнализирует вашему мозгу, что пора переключаться в рабочий режим, режим тренировки или любой другой режим, в котором вам нужно находиться, чтобы выполнить свою задачу. Кроме того, подготовка к игре помогает преодолеть недостаток мотивации и сделать что-то, даже если вам этого не хочется.
Давайте определимся с понятием "продуктивность". Продуктивность - это показатель эффективности человека при выполнении задачи. Мы часто думаем, что продуктивность означает, что каждый день мы делаем больше дел. Это не так. Продуктивность - это последовательное выполнение важных задач. И независимо от того, над чем вы работаете, по-настоящему важных дел всего несколько.
Продуктивность заключается в том, чтобы поддерживать стабильную среднюю скорость выполнения нескольких задач, а не максимальную скорость выполнения всего.
Мои лучшие стратегии повышения производительности
- Избавьтесь от действий, которые отнимают время дляа принятия решений. Это поможет вам действовать, организовывать задачи и успевать больше. Это поможет вам распределять своё время в течение недели и для составления небольших ежедневных планов («что мне следует сделать сегодня»).
- Максимально сосредоточиться и расставить приоритеты. Этот метод, предложенный известным инвестором Уорреном Баффетом, представляет собой простую трёхэтапную стратегию повышения продуктивности, которая поможет вам определить свои приоритеты и действия. Возможно, этот метод окажется полезным для принятия решений и поможет вам сразу взяться за дело.
- Распорядок дня, который эксперты рекомендуют для максимальной продуктивности: эта стратегия продуктивности проста: каждый день делайте самое важное в первую очередь. Это предельно простой способ реализовать эту стратегию.
- 15-минутная рутина. Однако у подхода, при котором вы расставляете приоритеты и в первую очередь делаете самое важное, есть одна распространённая проблема. После того как вы расставили приоритеты на день, если задача номер один - это действительно масштабный проект, вы можете почувствовать разочарование, потому что на его завершение уйдёт много времени.
Больше Идей для повышения производительности
Большинство стратегий повышения продуктивности направлены на краткосрочную эффективность: как эффективно управлять списком дел, как успевать больше за утро, как сократить количество еженедельных совещаний и так далее. Все это разумные идеи.
Однако мы часто не осознаём, что для повышения нашей продуктивности в долгосрочной перспективе нам необходимо сделать определённый стратегический выбор.
Простые способы повысить продуктивность каждый день
Шаг 1. Управляйте своей энергией, а не временем.
Если вы задумаетесь об этом на минутку, то, скорее всего, поймёте, что определённые задачи лучше выполнять в определённое время. Какой у вас уровень энергии утром? Днём? Вечером? Определите, для каких задач лучше всего подходит тот или иной уровень энергии и время суток.
Шаг 2. Подготовьтесь накануне вечером.
Если вы делаете что-то одно в день, то каждый вечер уделяйте несколько минут составлению списка дел на завтра. Если я всё делаю правильно, то составляю план статьи, которую собираюсь написать на следующий день, и составляю краткий список самых важных дел. Это занимает 10 минут вечером и экономит 3 часа на следующий день.
Шаг 3. Не открывайте электронную почту до полудня.
Звучит просто. Никто так не делает. Мне потребовалось некоторое время, чтобы побороть желание открыть почтовый ящик, но в конце концов я понял, что всё может подождать несколько часов. Никто не напишет вам по электронной почте о действительно срочном деле (смерти родственника и т. д.), так что не заглядывайте в почту в первые несколько часов каждого дня. Используйте утро для важных дел, а не для того, чтобы отвечать на "срочные" сообщения.
Шаг 4. Выключите телефон и оставьте его в другой комнате.
Или на столе у вашего коллеги. Или, по крайней мере, уберите его с глаз долой. Так вам не захочется проверять текстовые сообщения, Вконтакте, Телеграм и так далее. Эта простая стратегия снижает вероятность того, что вы будете заниматься чем-то наполовину, тратя время на бессмысленные задачи.
Шаг 5. Работайте в прохладном месте.
Вы когда-нибудь замечали, что в жарком помещении чувствуете себя разбитым и вялым? Понизить температуру или переместиться в более прохладное место - это простой способ привести в порядок разум и тело.
Шаг 6. Сядьте или встаньте.
Когда вы сидите, сгорбившись, ваша грудная клетка находится в сжатом положении, а диафрагма давит на нижнюю часть лёгких, что мешает вам дышать легко и глубоко. Сядьте прямо или встаньте, и вы заметите, что дышать стало легче и глубже. В результате ваш мозг будет получать больше кислорода, и вы сможете лучше концентрироваться.
Шаг 7. Выработайте «предигровой распорядок» для начала дня.
Мой утренний распорядок начинается с того, что я выпиваю стакан холодной воды. Некоторые люди начинают свой день с десятиминутной медитации. Точно так же у вас должна быть последовательность действий, с которой начинается ваш утренний ритуал. Эта небольшая последовательность действий сигнализирует вашему мозгу, что пора переключаться в рабочий режим, режим тренировки или любой другой режим, в котором вам нужно находиться, чтобы выполнить свою задачу. Кроме того, подготовка к игре помогает преодолеть недостаток мотивации и сделать что-то, даже если вам этого не хочется.