Удаленная работа стала благом для рабочей силы по всему миру, и в этом нет никаких сомнений. Однако, не все так радужно. По статистике, 48% сотрудников сообщили, что чувствовали себя изолированными во время пандемии, а 42% чувствовали, что их карьера застопорилась.

Очевидно, что отсутствие контакта с людьми негативно сказывается на общей производительности. Итак, в чем же заключается решение? Конечно, применяйте практические приемы, чтобы не останавливаться на достигнутом. Но если вы действительно хотите повысить производительность и последовательность, вы должны копать глубже

Имея это в виду, в этой статье мы рассмотрим менее известные методы, такие как создание персонализированного рабочего пространства, постановка микроцелей и оптимальное распределение времени. Применяя эти подходы, вы научитесь преодолевать распространенные трудности и поддерживать высокий уровень мотивации.

Несмотря на кажущуюся простоту, волшебного способа добиться этого не существует. Вместо этого вам придется воспользоваться следующими приемами:

- Создайте персонализированное рабочее пространство
​
Работать, лежа на кровати или диване, может быть удобно, но это снизит вашу продуктивность и приведет к нарушению осанки. Чтобы предотвратить это, вам нужно отделять отдых от работы. Если у вас есть свободная комната, превратите ее во временный домашний офис.

Если у вас нет дополнительной комнаты, которую вы могли бы переоборудовать, вы можете организовать рабочее место в гостиной, спальне или на чердаке. В идеале вашим рабочим пространством должна быть отдельная комната или тихий уголок в вашем доме. Как только вы начнете процесс переоборудования, сосредоточьтесь на этих аспектах:

- Освещение
​
Убедитесь, что в помещении достаточно естественного освещения. Если его нет, то для повышения производительности лучше всего использовать светодиоды теплого желтого цвета. Освещение вашего рабочего пространства значительно влияет на ваше настроение и мотивацию во время работы. Кроме того, достаточное освещение предотвращает такие проблемы со здоровьем, как головные боли, усталость и напряжение глаз, и создает позитивное настроение.

- Эргономика

При обустройстве рабочего места важно учитывать эргономику, поскольку от этого зависит, как долго вы сможете чувствовать себя комфортно и сосредоточенно. Для этого необходимо настроить офисное оборудование таким образом, чтобы свести к минимуму мышечную усталость во время работы и повысить комфорт. Создайте рабочую обстановку, которая уменьшает или устраняет физический дискомфорт. В свою очередь, вы сможете повысить ясность ума и выполнять задачи более эффективно. Если вам нужны предметы, ориентированные на комфорт, вот на что вам следует обратить внимание:

- Эргономичный стол

* регулируемые стулья с поясничной поддержкой
* легкие гарнитуры или наушники-вкладыши
* подставки для клавиатуры
* подставки для запястий / гелевые накладки
* регулируемые рабочие места для сидения/стояния

- Составьте расписание
​
Начните свой день с составления оптимального для вас расписания. Это не означает "с 9 до 5", как все думают, когда слышат слово "расписание’. Конечно, проще всего спланировать классическую 8-часовую смену, но работа неполный рабочий день и дополнительные концерты - это совсем другое дело.

Вместо того чтобы работать на полную катушку, пока не наступит истощение, подумайте, действительно ли стоит работать на себя, прежде чем решите, что это правильный путь для вас. Если вы твердо решили пойти по этому пути, подумайте о периодах своей максимальной производительности и постарайтесь работать в эти периоды.

Точно так же вы должны строго разделять свободное время и рабочие часы. Удаленная работа может принести больше дохода, но не увлекайтесь ею. Отдых, общение с семьей и другие виды деятельности необходимы для поддержания вашего психического здоровья.

- Ставьте перед собой микроцели

При удаленной работе один из самых действенных способов повысить производительность - это разбить крупные задачи на четкие микроцели. Поэтому не поддавайтесь этим организационным мифам, которые включают в себя представление о том, что успех достигается только с помощью грандиозных целей. Это всего лишь билет в один конец, который приведет вас к выгоранию.

Вместо этого думайте о малом, а еще лучше - о микроцелях. Микроцели - это небольшие, конкретные, выполнимые шаги, которые вы можете выполнить быстро. Взявшись за решение большой задачи сразу, вы можете почувствовать себя подавленным и сбитым с толку, в то время как микроцели будут поддерживать вас в движении и придадут дополнительную мотивацию.

Хотя микроцели полезны в ситуациях, когда требуется небольшая ответственность, они по-настоящему эффективны в сложных и деликатных областях, таких как здравоохранение. Будь то поддержка пациентов, организация документации или соблюдение соответствующих требований, вы всегда в шаге от того, чтобы испортить свою репутацию.

Таким образом, это еще один хороший пример того, как правильная постановка целей может изменить ситуацию к лучшему. Вместо того, чтобы бесцельно искать ответы и оказывать давление на других членов команды, вы можете разделить усилия на микроцели.

Во-первых, вам следует запланировать, а затем настроить безопасные каналы связи. Только после этого вы сможете заняться такими вопросами, как ограничение доступа к защищенной медицинской информации и мониторинг.

Подумайте об этом. Если удаленные команды в таких чувствительных отраслях могут работать с помощью микроцелей, вы тоже сможете. Относитесь ко всему так, как будто вы врач, защищающий информацию о пациентах, и в конечном итоге вы увидите результаты.

- Используйте тайм-менеджмент с пользой

Научиться эффективно использовать свое время - вот секрет достижения многого при удаленной работе. Введите тайм-менеджмент. Лучше всего это можно описать как стратегию тайм-менеджмента, направленную на поддержание и защиту концентрации. Она предполагает разделение вашего дня на несколько отрезков времени. Каждый блок будет посвящен выполнению определенной задачи или группового задания. Однако также важно правильно распределить определенные временные блоки, что абсолютно возможно, если вы:

- Определите задачи

Начните с мозгового штурма и составления списка рабочих задач, которые вам нужно выполнить на следующий день или неделю. Затем определите время, когда вы наиболее продуктивны, и распределите наиболее важные задачи на это время. Для задач со средним и низким приоритетом вы можете пойти на компромисс и выполнять их не на 100%.

- Распределите задачи по группам
​
Группирование задач - это группирование нескольких похожих задач. Это помогает сосредоточиться на определенных задачах в течение определенного периода времени. Например, вы можете сгруппировать задачи по ведению делопроизводства и рутинным административным задачам в конце недели, чтобы сосредоточиться на работе с клиентами. Подумайте о своем среднем рабочем дне и постарайтесь оптимизировать наиболее "раздражающие" задачи, сгруппировав их.

- Планируйте временные интервалы в своем календаре
​
И последнее, но не менее важное: вы можете использовать приложение "календарь", чтобы иметь четкое представление о каждом временном блоке. Вот почему важно назначать реалистичные временные рамки для групп похожих задач в вашем календаре. Например, вы можете перенести все встречи на понедельник, а до конца недели сосредоточиться на более сложных вещах.

Вывод
​
Удаленная работа дает ряд преимуществ, в том числе гибкость и автономию. Однако тот факт, что члены команды технически изолированы, создает уникальную проблему. Это вызов, который может сильно повлиять на производительность, целеустремленность и концентрацию внимания.

Применяя практические стратегии, вы сможете оградить себя от шума и, как следствие, повысить производительность и мотивацию. Всегда ставьте четкие цели, расставляйте приоритеты, составляйте график и будьте дисциплинированными. Это сложнее, чем кажется, но в то же время просто и понятное, что делает его идеальным вариантом для любого удаленного работника.
​