Новый взгляд на продуктивность
Вконце своей карьеры Стив Джобс, как известно, ездил на своей машине без номерного знака.
Существовало множество теорий о том, почему Джобс решил ездить без номерных знаков. Некоторые говорили, что он не хотел, чтобы его отслеживали. Другие считали, что он пытался избежать штрафов за неправильную парковку. Джон Каллас, бывший эксперт по компьютерной безопасности, работавший в Apple, назвал другую причину.
По словам Каллас, Стив Джобс нашёл лазейку в калифорнийских законах о регистрации транспортных средств. У любого владельца нового автомобиля было до шести месяцев на то, чтобы получить номерной знак для своего нового транспортного средства. Однако в течение первых шести месяцев можно было просто ездить на автомобиле без номерного знака.
Как только он это понял, Джобс заключил со своим дилером Mercedes специальное соглашение об аренде, согласно которому каждые шесть месяцев он сдавал свой нынешний автомобиль и получал взамен новый Mercedes SL55 AMG. Это означало, что он никогда не ездил на автомобиле старше шести месяцев и ему не нужно было обращаться в Департамент транспортных средств, чтобы получить номерной знак.
Услышав эту историю, многие люди ответили что-то вроде: "Наверное, так и поступают, когда у тебя много денег". И, честно говоря, такая стратегия с номерными знаками действительно неразумна для большинства людей на планете. Однако если копнуть глубже, то можно заметить, что происходило кое-что ещё: Стив Джобс создавал актив, приносящий доход.
Временные активы по сравнению с Временные долги Большинство стратегий повышения производительности нацелены на достижение краткосрочной эффективности: как эффективно управлять своим списком дел, как делать больше дел каждое утро, как сократить количество еженедельных совещаний и так далее. Все это разумные идеи. Однако мы часто не осознаем, что существуют определенные стратегические решения, которые влияют на наше время в более широком масштабе. Эти решения можно классифицировать как временные активы или временные долги - это две концепции, которым я научился у Патрика Маккензи.
ВРЕМЕННЫЕ АКТИВЫ - это действия или выбор, которые вы делаете сегодня и которые сэкономят вам время в будущем. Программное обеспечение является классическим примером затрат времени. Вы можете написать программу один раз сегодня, и она будет запускать процессы для вас снова и снова каждый последующий день. Вы заранее вкладываете время и получаете отдачу каждый последующий день. Система лизинга автомобилей, разработанная Стивом Джобсом, является еще одним примером экономии времени. Ему потребовалось некоторое время, чтобы найти лазейку и организовать повторяемую систему лизинга, но каждые 6 месяцев он получал дополнительное время и меньше хлопот. ВРЕМЕННЫЕ ДОЛГИ - это действия или выбор, которые вы совершаете сегодня и которые будут стоить вам дополнительного времени в будущем. Электронная почта отнимает у большинства людей много времени. Отправляя электронное письмо сейчас, вы обязуетесь прочитать ответ или отправить дополнительное сообщение позже. Каждое отправленное электронное письмо создает небольшой долг, который вам придется вернуть позже.
Это не значит, что все временные долги плохи. Возможно, вам нравится работать в школьном комитете или быть волонтёром в местной организации. Однако, беря на себя эти обязательства, вы также создаёте временной долг, который в какой-то момент придётся погасить. Иногда долги, которые мы берём на себя, стоят того, чтобы чем-то пожертвовать, но зачастую это не так.
Временные активы в реальной жизни
Я составил краткий список временных активов и временных долгов для своего бизнеса. Вот несколько пунктов, которые я придумал…
Активы
- Выступление. Я могу создать на своем сайте страницу с выступлениями, на которой будут отвечать на распространенные вопросы и квалифицированные специалисты. Это может быть описательный раздел "Часто задаваемые вопросы" или улучшенная форма регистрации. Цель системы - установить четкие ожидания и ответить на распространенные вопросы, на которые мне обычно приходится отвечать по электронной почте.
- Бухгалтерия. Установив четкие правила для моего бухгалтера, мы можем разработать систему автоматического пометки определенных расходов и транзакций каждый месяц, что сведет к минимуму необходимость в ручном утверждении повторяющихся транзакций.
- Планирование. Для записи на приём, звонка или собеседования в календаре требуется много писем. Использование компьютерных программ устраняет эту проблему и позволяет людям выбирать из заранее составленного списка доступных временных интервалов.
Долги
- Электронная почта. Чем больше писем я отвечаю, тем больше писем я получаю.
- Комментарии. Мне нравятся комментарии на моем сайте, и я не планирую их удалять. (Мне приятно получать от вас весточки!) Но каждый раз, когда я публикую статью с разделом для комментариев, я накапливаю временной долг, который мне приходится возвращать, одобряя и модерируя комментарии.
- Интервью. Сначала я соглашался на каждое интервью, которое мне предлагали. Сегодня я обычно прохожу от 3 до 5 собеседований в неделю. Соглашаться на каждое собеседование - значит накапливать долги по времени.
- Низкое качество работы. Если вы не отредактируете свою статью сейчас, вам придётся исправлять грамматику позже. Если вы напишете небрежный код сейчас, вам придётся его отлаживать позже. Если вы создадите некачественный продукт, вам придётся обслуживать клиентов и возвращать деньги позже. Каждая некачественная работа - это долг по времени, который вам придётся вернуть. Если у вас нет времени сделать всё правильно, то когда у вас будет время сделать это заново?
Система для Вашего времени
Системы важнее целей, и временные активы - прекрасный пример того, почему это так. Каждый созданный вами временной актив - это система, которая работает на вас изо дня в день.
Если ваше расписание заполнено "долгами по времени", то не имеет значения, насколько усердно вы работаете. Ваш выбор будет постоянно снижать вашу продуктивность. Однако если вы будете стратегически грамотно накапливать "активы по времени" день за днём, то сможете увеличить свой временной ресурс в геометрической прогрессии.
Езда на машине без номерного знака может показаться экстремальным способом сэкономить время, но это ещё и уровень стратегического мышления, которого большинство людей никогда не достигает. Такой подход работает не только у Стива Джобса. Он работает у всех нас.
Временные долги нужно выплачивать. Будьте внимательны при их выборе. Временные активы приносят вам доход снова и снова. Уделяйте больше времени их созданию.
Существовало множество теорий о том, почему Джобс решил ездить без номерных знаков. Некоторые говорили, что он не хотел, чтобы его отслеживали. Другие считали, что он пытался избежать штрафов за неправильную парковку. Джон Каллас, бывший эксперт по компьютерной безопасности, работавший в Apple, назвал другую причину.
По словам Каллас, Стив Джобс нашёл лазейку в калифорнийских законах о регистрации транспортных средств. У любого владельца нового автомобиля было до шести месяцев на то, чтобы получить номерной знак для своего нового транспортного средства. Однако в течение первых шести месяцев можно было просто ездить на автомобиле без номерного знака.
Как только он это понял, Джобс заключил со своим дилером Mercedes специальное соглашение об аренде, согласно которому каждые шесть месяцев он сдавал свой нынешний автомобиль и получал взамен новый Mercedes SL55 AMG. Это означало, что он никогда не ездил на автомобиле старше шести месяцев и ему не нужно было обращаться в Департамент транспортных средств, чтобы получить номерной знак.
Услышав эту историю, многие люди ответили что-то вроде: "Наверное, так и поступают, когда у тебя много денег". И, честно говоря, такая стратегия с номерными знаками действительно неразумна для большинства людей на планете. Однако если копнуть глубже, то можно заметить, что происходило кое-что ещё: Стив Джобс создавал актив, приносящий доход.
Временные активы по сравнению с Временные долги Большинство стратегий повышения производительности нацелены на достижение краткосрочной эффективности: как эффективно управлять своим списком дел, как делать больше дел каждое утро, как сократить количество еженедельных совещаний и так далее. Все это разумные идеи. Однако мы часто не осознаем, что существуют определенные стратегические решения, которые влияют на наше время в более широком масштабе. Эти решения можно классифицировать как временные активы или временные долги - это две концепции, которым я научился у Патрика Маккензи.
ВРЕМЕННЫЕ АКТИВЫ - это действия или выбор, которые вы делаете сегодня и которые сэкономят вам время в будущем. Программное обеспечение является классическим примером затрат времени. Вы можете написать программу один раз сегодня, и она будет запускать процессы для вас снова и снова каждый последующий день. Вы заранее вкладываете время и получаете отдачу каждый последующий день. Система лизинга автомобилей, разработанная Стивом Джобсом, является еще одним примером экономии времени. Ему потребовалось некоторое время, чтобы найти лазейку и организовать повторяемую систему лизинга, но каждые 6 месяцев он получал дополнительное время и меньше хлопот. ВРЕМЕННЫЕ ДОЛГИ - это действия или выбор, которые вы совершаете сегодня и которые будут стоить вам дополнительного времени в будущем. Электронная почта отнимает у большинства людей много времени. Отправляя электронное письмо сейчас, вы обязуетесь прочитать ответ или отправить дополнительное сообщение позже. Каждое отправленное электронное письмо создает небольшой долг, который вам придется вернуть позже.
Это не значит, что все временные долги плохи. Возможно, вам нравится работать в школьном комитете или быть волонтёром в местной организации. Однако, беря на себя эти обязательства, вы также создаёте временной долг, который в какой-то момент придётся погасить. Иногда долги, которые мы берём на себя, стоят того, чтобы чем-то пожертвовать, но зачастую это не так.
Временные активы в реальной жизни
Я составил краткий список временных активов и временных долгов для своего бизнеса. Вот несколько пунктов, которые я придумал…
Активы
- Выступление. Я могу создать на своем сайте страницу с выступлениями, на которой будут отвечать на распространенные вопросы и квалифицированные специалисты. Это может быть описательный раздел "Часто задаваемые вопросы" или улучшенная форма регистрации. Цель системы - установить четкие ожидания и ответить на распространенные вопросы, на которые мне обычно приходится отвечать по электронной почте.
- Бухгалтерия. Установив четкие правила для моего бухгалтера, мы можем разработать систему автоматического пометки определенных расходов и транзакций каждый месяц, что сведет к минимуму необходимость в ручном утверждении повторяющихся транзакций.
- Планирование. Для записи на приём, звонка или собеседования в календаре требуется много писем. Использование компьютерных программ устраняет эту проблему и позволяет людям выбирать из заранее составленного списка доступных временных интервалов.
Долги
- Электронная почта. Чем больше писем я отвечаю, тем больше писем я получаю.
- Комментарии. Мне нравятся комментарии на моем сайте, и я не планирую их удалять. (Мне приятно получать от вас весточки!) Но каждый раз, когда я публикую статью с разделом для комментариев, я накапливаю временной долг, который мне приходится возвращать, одобряя и модерируя комментарии.
- Интервью. Сначала я соглашался на каждое интервью, которое мне предлагали. Сегодня я обычно прохожу от 3 до 5 собеседований в неделю. Соглашаться на каждое собеседование - значит накапливать долги по времени.
- Низкое качество работы. Если вы не отредактируете свою статью сейчас, вам придётся исправлять грамматику позже. Если вы напишете небрежный код сейчас, вам придётся его отлаживать позже. Если вы создадите некачественный продукт, вам придётся обслуживать клиентов и возвращать деньги позже. Каждая некачественная работа - это долг по времени, который вам придётся вернуть. Если у вас нет времени сделать всё правильно, то когда у вас будет время сделать это заново?
Система для Вашего времени
Системы важнее целей, и временные активы - прекрасный пример того, почему это так. Каждый созданный вами временной актив - это система, которая работает на вас изо дня в день.
Если ваше расписание заполнено "долгами по времени", то не имеет значения, насколько усердно вы работаете. Ваш выбор будет постоянно снижать вашу продуктивность. Однако если вы будете стратегически грамотно накапливать "активы по времени" день за днём, то сможете увеличить свой временной ресурс в геометрической прогрессии.
Езда на машине без номерного знака может показаться экстремальным способом сэкономить время, но это ещё и уровень стратегического мышления, которого большинство людей никогда не достигает. Такой подход работает не только у Стива Джобса. Он работает у всех нас.
Временные долги нужно выплачивать. Будьте внимательны при их выборе. Временные активы приносят вам доход снова и снова. Уделяйте больше времени их созданию.