Никогда не проверяйте электронную почту до полудня
(и другие мысли о том, как работать
с максимальной отдачей)
Какое отношение шапочка для плавания имеет к лучшей жизни?

Физическое сопротивление против ментального

Представьте, что ваш мозг - это компьютер. В начале дня ваш мозг включается, и в вашем распоряжении оказывается 100 % его памяти, которую вы можете использовать для своей жизни. Единственная проблема заключается в том, что каждый раз, когда вы добавляете задачу в свой список дел, часть вашей памяти уходит на её выполнение.

Если утром вы открываете электронную почту и видите три сообщения, на которые нужно ответить позже, это отнимает у вас три процента памяти компьютера. Если вам нужно не забыть отвести ребёнка на тренировку после школы, забрать вещи из химчистки или сходить в магазин за продуктами, это отнимает ещё немного памяти. Чем больше задач остаётся незавершёнными, тем больше памяти расходуется на воспоминания, размышления, беспокойство и планирование этих задач.

Вот главный вопрос: если ваш мозг постоянно загружен всеми этими второстепенными задачами, сколько памяти у вас остается для выполнения значимой творческой работы? 70 процентов? 50 процентов? Еще меньше? Пытаться добиться наилучших результатов в работе с отвлеченным мозгом - все равно что пытаться плыть за золотой медалью без шапочки для плавания. Разделенное внимание похоже на густую шевелюру, которая создает постоянное сопротивление в ваших мыслях. Разделите свое внимание на слишком много направлений, и вы будете парализованы.

Пловцы понимают, что для достижения наилучших результатов им нужно не мешать самим себе. Им нужно убрать с дороги предмет, который создаёт сопротивление, - свои волосы. Значит ли это, что их волосы - это плохо? Нет, конечно, нет. Точно так же нет ничего "плохого" в вашем ежедневном списке дел, в том, что вы выполняете свои семейные обязанности или справляетесь с непредвиденными ситуациями, которые возникают в жизни. Просто, когда вы хотите проявить себя с лучшей стороны, вам нужно сделать осознанный выбор и на несколько мгновений отложить все это в сторону.

Как мы можем рассчитывать на то, что создадим что-то выдающееся, если постоянно боремся с ментальным сопротивлением?
Как уменьшить силы сопротивления, которые вас сдерживают
Я не считаю себя экспертом в области максимальной продуктивности. Я работаю над этими проблемами так же, как и вы. Мы вместе проходим этот путь. Но я предпринял несколько шагов, чтобы повысить свои шансы на успех в творчестве, и я рад поделиться ими с вами…

Управляйте своей энергией, а не временем.

Я заметил, что моя творческая энергия наиболее высока по утрам. В это время я свеж. В это время я пишу лучше всего. В это время я принимаю наилучшие стратегические решения, касающиеся моего бизнеса. Так что же я делаю? Я планирую творческие задачи на утро. Все остальные деловые задачи решаются во второй половине дня. Это включает в себя проведение собеседований, ответы на электронные письма, телефонные звонки и чаты в Телеграм, анализ данных и работу с цифрами. Почти все стратегии повышения продуктивности направлены на то, чтобы лучше распоряжаться своим временем, но время бесполезно, если у вас нет энергии, необходимой для выполнения задачи, над которой вы работаете.

Никогда не проверяйте электронную почту до полудня.

Если я не проверю электронную почту в начале дня, то смогу провести утро, занимаясь своими собственными делами, а не реагируя на чужие. Это огромная победа, потому что я не трачу умственную энергию на обдумывание всех сообщений в моем почтовом ящике. Я понимаю, что многим людям не под силу дождаться второй половины дня, но я хотел бы предложить вам вызов. Вы можете подождать до 10 утра? Как насчет 9 утра? 8:30 утра? Не зацикливайтесь на точном времени. Смысл этой стратегии в том, чтобы выделить себе немного времени в течение утра, когда вы сможете поработать над тем, что для вас наиболее важно, не позволяя остальному миру диктовать ваше психическое состояние.

Оставьте телефон в другой комнате.

Обычно я не смотрю в телефон первые несколько часов дня. Гораздо проще сосредоточиться на работе, когда вас не отвлекают текстовые сообщения, телефонные звонки или оповещения.
Работайте в полноэкранном режиме.

Почти все приложения на моем компьютере работают в полноэкранном режиме. Если я читаю статью в интернете, мой браузер занимает весь экран. Если я пишу в ноуте, я работаю в полноэкранном режиме. Если я редактирую изображение, я вижу только его. Я настроил свой рабочий стол так, чтобы строка меню автоматически исчезала. Когда я работаю, я не вижу ни времени, ни значков других приложений, ни каких-либо других отвлекающих факторов на экране. Забавно, насколько это меняет ситуацию. Если вы видите значок на экране, то вам будет хотеться время от времени нажимать на него. Однако если убрать визуальный сигнал, то желание отвлечься пройдёт через несколько минут.

Уберите все задачи, которые могут отвлекать от утренней сосредоточенности.

Мне нравится сначала делать самое важное каждый день, потому что срочные дела ещё не навалились. Я зашёл так далеко, что даже откладываю первый приём пищи примерно до полудня. Я практикую интервальное голодание уже три года (вот несколько извлечённых уроков), а это значит, что обычно я ем с 12 до 20 часов. В результате по утрам у меня появляется дополнительное время, которое я могу посвятить сосредоточенной творческой работе, а не приготовлению завтрака.

Творческая работа в первую очередь

Самое важное изменение, которое вы можете внести в свой рабочий распорядок, - это в первую очередь сосредоточиться на творческой работе, а во вторую - на реактивной. Это значит, что каждый день нужно выделять большой промежуток времени для творческой работы над собственными приоритетами, отключив телефон и электронную почту.
Управляйте своей повседневной жизнью

Лучший способ избежать умственного переутомления - выделить время и место для выполнения важной работы до того, как вас начнут отвлекать.

Даже в оптимальных условиях сложно создавать значимую работу. Наденьте шапочку для плавания и на несколько минут избавьтесь от всего, что вас отвлекает. Дайте себе возможность проявить себя с лучшей стороны.