Проблема с большими проектами
Когда дело доходит до выполнения задач, я добиваюсь наилучших результатов, когда расставляю приоритеты в соответствии с их реальной важностью и сначала делаю самое важное. Я считаю, что это лучшая стратегия, когда это возможно, потому что она заставляет вас направлять свою энергию на самые важные задачи.
У такого подхода есть одна распространённая проблема:
Если после расстановки приоритетов на день вы обнаружите, что задача номер один - это действительно масштабный проект, то вы можете расстроиться из-за того, что на его завершение потребуется много времени.
Например, на прошлой неделе я работал над проектом, на который ушло два дня. Во вторник утром, когда я приступил к задаче, я знал, что не смогу закончить её в тот же день. Несмотря на то, что я знал, что буду работать весь день, не завершив задачу, к середине дня я всё равно почувствовал разочарование. Было 16:00, и я весь день работал над самой важной задачей, но единственным результатом моей работы был незавершённый проект. Мой список дел был таким же длинным, как и утром, хотя я и тратил время с пользой.
Я поступал правильно, но все равно бывает неприятно застрять на задаче № 1, проработав весь день. Это чувство разочарования - возможный недостаток списка приоритетных дел. Однако есть решение этой распространенной проблемы.
Маленькие шаги, большой прогресс
Написание книги - это масштабный проект. Это не та задача, которую можно выполнить за один день. В некоторых случаях даже написание одной главы - слишком масштабная задача для одного дня.
Однако вместо того, чтобы оценивать свой прогресс по завершении глав или книг, следует измерять его в 15-минутных отрезках. Такой подход позволяет очень быстро испытывать чувство удовлетворения и успеха, продолжая работать над масштабным проектом - написанием книги.
Это важно по двум причинам:
1.Небольшие успехи помогают сохранять темп в долгосрочной перспективе, а это значит, что вы с большей вероятностью справитесь с крупными задачами.
2.Чем быстрее вы выполняете продуктивную задачу, тем быстрее ваш день становится продуктивным и эффективным.
Я обнаружил, что второй пункт - скорость, с которой вы выполняете свою первую задачу за день, особенно важен для поддержания высокой продуктивности изо дня в день.
Скорость завершения работы
Можно не ждать три месяца, чтобы почувствовать удовлетворение от завершения своей книги. Каждые пятнадцать минут можно проверять свой прогресс. Если напишешь 250 слов, то сможешь мысленно вычеркнуть этот временной отрезок из своего списка и ощутить чувство немедленного удовлетворения.
15-минутный писательский блок - это хорошо продуманный индикатор прогресса, который позволяет быстрее «довести до конца» большую задачу. Можно получить долгосрочную выгоду от работы над самыми важными вещами и немедленную отдачу от быстрого завершения каждого небольшого временного блока.
Конечно, вы можете использовать аналогичную стратегию и для других задач, помимо написания текстов. Например, вместо того чтобы оценивать свой прогресс в выполнении более крупной задачи, такой как получение ежемесячного дохода, можно отслеживать каждый свой звонок по продажам с помощью скрепки.
Основная идея заключается в том, чтобы разработать способ получения быстрой обратной связи при работе над крупными проектами. Чем быстрее мы получаем подтверждение того, что движемся в правильном направлении, тем выше вероятность, что мы продолжим двигаться в том же духе.
Работайте на долгосрочную перспективу. Оценивайте свой прогресс в краткосрочной перспективе.