3 совета по тайм-менеджменту, которые действительно работают
3 совета по тайм-менеджменту,
которые действительно работают
которые действительно работают
Управлять временем может быть непросто. То, что срочно нужно сделать, и то, что важно для вас, часто сильно отличаются друг от друга.
Это особенно актуально в вопросах здоровья, где важные проблемы почти никогда не кажутся срочными, даже если от них зависит ваша жизнь.
- Нет, поход в спортзал сегодня не является чем-то срочным, но это важно для вашего здоровья в долгосрочной перспективе.
- Нет, вы не умрёте от стресса сегодня, но если вы не разберётесь с этим в ближайшее время, вы можете умереть.
- Нет, употребление в пищу настоящих, необработанных продуктов не является обязательным условием для того, чтобы вы остались живы прямо сейчас, но это снизит риск развития рака и других заболеваний.
Можем ли мы что-то сделать? Если у всех нас в сутках 24 часа, как нам использовать их более эффективно?
И самое главное: как нам распорядиться своим временем, чтобы жить более здоровой и счастливой жизнью, заниматься тем, что, как мы знаем, важно, и при этом справляться с неотложными делами?
Я, как и вы, размышляю над этим вопросом, но, по моему опыту, есть три совета по тайм-менеджменту, которые действительно работают в реальной жизни и помогут вам улучшить своё здоровье и повысить продуктивность.
1. Избегайте половинчатых решений любой ценой.
В наш век постоянных отвлекающих факторов невероятно легко разделить своё внимание между тем, что мы должны делать, и тем, чем нас бомбардирует общество. Обычно мы одновременно пытаемся что-то сделать и одновременно отвечаем на сообщения, электронные письма и просматриваем списки дел. Мы редко полностью погружаемся в текущую задачу.
Я называю такое распределение вашего времени и сил "полуработой".
Вот несколько примеров халтурной работы...
- Вы начинаете писать отчёт, но внезапно отвлекаетесь, чтобы без всякой причины проверить телефон или открыть Вконтакте или Телеграм.
- Вы пробуете новую программу тренировок. Через два дня вы читаете о другой «новой» фитнес-программе и пробуете её. Ни одна из программ не приносит вам особых результатов, поэтому вы начинаете искать что-то получше.
- Пока вы разговариваете с кем-то по телефону, ваши мысли блуждают по электронной почте.
Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку "полуработы", результат всегда один: вы никогда не погружаетесь в задачу полностью, редко занимаетесь чем-то в течение длительного времени, и вам требуется в два раза больше времени, чтобы сделать половину того, что вы могли бы сделать.
Неполная занятость - причина, по которой вы успеваете сделать больше в последний день перед отпуском (когда вы действительно сосредоточены), чем за две предыдущие недели (когда вы постоянно отвлекаетесь).
Как и большинство людей, я постоянно сталкиваюсь с этой проблемой, и лучший способ её решить, по моему мнению, - выделить достаточно времени, чтобы сосредоточиться на одном проекте и исключить всё остальное.
Я выбираю одно упражнение и сосредотачиваюсь только на нём на протяжении всей тренировки. (Например: "Сегодня только приседания. Всё остальное - лишнее".)
Я выделяю несколько часов (или даже целый рабочий день) на углубленную работу над важным проектом. Я оставляю телефон в другой комнате и отключаю электронную почту, Вконтакте и Телеграм.
Я знаю только один способ полностью избавиться от отвлекающих факторов, чтобы погрузиться в глубокую, сосредоточенную работу и избежать фрагментарных сессий, когда вы делаете лишь половину работы.
Чего бы вы могли достичь, если бы выполняли необходимую работу так, как нужно, и избавились от полуработы-полупрогулок, которыми мы заполняем большую часть наших дней?
2. Сначала сделайте самое важное.
Беспорядок и хаос, как правило, усиливаются в течение дня. В то же время решения и выбор, которые вы делаете в течение дня, истощают вашу силу воли. В конце дня вероятность принять правильное решение ниже, чем в начале.
Я заметил, что та же тенденция наблюдается и в моих тренировках. По мере того как тренировка продолжается, у меня остаётся всё меньше силы воли, чтобы доделывать подходы, выполнять повторения и сложные упражнения.
По всем этим причинам я стараюсь делать всё возможное, чтобы сначала выполнить всё самое важное.
Если мне нужно написать важную статью, я беру стакан воды и начинаю печатать, как только просыпаюсь. Если мне нужно выполнить сложное упражнение, я делаю его в начале каждой тренировки.
Если вы сначала делаете самое важное, то у вас не будет ни одного дня, когда вы не сделаете что-то важное. Следуя этой простой стратегии, вы, как правило, будете продуктивны в течение дня, даже если всё идёт не по плану. Если вы действительно каждый день сначала делаете самое важное, это единственный совет по продуктивности, который вам когда-либо понадобится.
3. Сократите объём работ, но придерживайтесь графика.
Ранее я уже писал о том, как важно придерживаться графика, а не дедлайна. Бывают случаи, когда дедлайны имеют смысл, но я убеждён, что, когда речь идёт о выполнении важной работы в долгосрочной перспективе, гораздо эффективнее следовать графику.
Однако, когда дело доходит до повседневной рутины, следовать расписанию оказывается проще на словах, чем на деле. Спросите любого, кто планирует заниматься спортом каждый понедельник, среду и пятницу, и он расскажет вам, как сложно всегда без исключения придерживаться этого графика.
Чтобы противостоять незапланированным отвлекающим факторам и не сбиться с пути, я немного изменил свой подход к составлению расписания. Моя цель - ставить на первое место расписание, а не масштаб задачи, что противоречит обычному подходу к достижению целей.
Например, предположим, что сегодня утром вы проснулись с намерением пробежать 3 мили во второй половине дня. В течение дня ваше расписание стало хаотичным, и время начало ускользать от вас. Теперь у вас есть всего 20 минут на тренировку.
На данный момент у вас есть два варианта.
Первый вариант - сказать: "У меня сегодня нет времени на тренировку" - и потратить оставшееся время на что-то другое. Так я обычно поступал в прошлом.
Второй вариант - сократить объём работы, но придерживаться графика. Вместо того чтобы пробежать 3 км, вы пробегаете 1 км или делаете 5 спринтов или 30 прыжков на месте. Но вы придерживаетесь графика и тренируетесь, несмотря ни на что. Я добился гораздо большего долгосрочного успеха, используя этот подход, чем первый.
В повседневной жизни эффект от пяти спринтов не так уж значителен, особенно если вы планировали пробежать 3 км. Но совокупный эффект от того, что вы всегда придерживаетесь расписания, огромен. Независимо от обстоятельств и от того, насколько мала ваша тренировка, вы знаете, что выполните сегодняшнюю задачу. Так небольшие цели становятся привычками на всю жизнь.
Завершите что-нибудь сегодня, даже если объём работы меньше, чем вы ожидали.
Советы по тайм-менеджменту, которые действительно работают
Существуют тысячи приложений для тайм-менеджмента и гаджетов для повышения продуктивности. Вы найдёте столько календарей, напоминаний и списков задач, что не будете знать, что с ними делать. Но, по моему опыту, самые эффективные и практичные советы по тайм-менеджменту просты.
Когда речь заходит о здоровой и продуктивной жизни, я стараюсь придерживаться трёх принципов тайм-менеджмента...
1.Откажитесь от половинчатых решений и сосредоточьтесь.
2.Сначала сделайте самое важное.
3.Придерживайтесь своего графика и вырабатывайте привычку, каким бы незначительным ни было достижение.
Как вам удалось лучше организовать своё время и добиться большего на работе, дома или в спортзале?
Это особенно актуально в вопросах здоровья, где важные проблемы почти никогда не кажутся срочными, даже если от них зависит ваша жизнь.
- Нет, поход в спортзал сегодня не является чем-то срочным, но это важно для вашего здоровья в долгосрочной перспективе.
- Нет, вы не умрёте от стресса сегодня, но если вы не разберётесь с этим в ближайшее время, вы можете умереть.
- Нет, употребление в пищу настоящих, необработанных продуктов не является обязательным условием для того, чтобы вы остались живы прямо сейчас, но это снизит риск развития рака и других заболеваний.
Можем ли мы что-то сделать? Если у всех нас в сутках 24 часа, как нам использовать их более эффективно?
И самое главное: как нам распорядиться своим временем, чтобы жить более здоровой и счастливой жизнью, заниматься тем, что, как мы знаем, важно, и при этом справляться с неотложными делами?
Я, как и вы, размышляю над этим вопросом, но, по моему опыту, есть три совета по тайм-менеджменту, которые действительно работают в реальной жизни и помогут вам улучшить своё здоровье и повысить продуктивность.
1. Избегайте половинчатых решений любой ценой.
В наш век постоянных отвлекающих факторов невероятно легко разделить своё внимание между тем, что мы должны делать, и тем, чем нас бомбардирует общество. Обычно мы одновременно пытаемся что-то сделать и одновременно отвечаем на сообщения, электронные письма и просматриваем списки дел. Мы редко полностью погружаемся в текущую задачу.
Я называю такое распределение вашего времени и сил "полуработой".
Вот несколько примеров халтурной работы...
- Вы начинаете писать отчёт, но внезапно отвлекаетесь, чтобы без всякой причины проверить телефон или открыть Вконтакте или Телеграм.
- Вы пробуете новую программу тренировок. Через два дня вы читаете о другой «новой» фитнес-программе и пробуете её. Ни одна из программ не приносит вам особых результатов, поэтому вы начинаете искать что-то получше.
- Пока вы разговариваете с кем-то по телефону, ваши мысли блуждают по электронной почте.
Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку "полуработы", результат всегда один: вы никогда не погружаетесь в задачу полностью, редко занимаетесь чем-то в течение длительного времени, и вам требуется в два раза больше времени, чтобы сделать половину того, что вы могли бы сделать.
Неполная занятость - причина, по которой вы успеваете сделать больше в последний день перед отпуском (когда вы действительно сосредоточены), чем за две предыдущие недели (когда вы постоянно отвлекаетесь).
Как и большинство людей, я постоянно сталкиваюсь с этой проблемой, и лучший способ её решить, по моему мнению, - выделить достаточно времени, чтобы сосредоточиться на одном проекте и исключить всё остальное.
Я выбираю одно упражнение и сосредотачиваюсь только на нём на протяжении всей тренировки. (Например: "Сегодня только приседания. Всё остальное - лишнее".)
Я выделяю несколько часов (или даже целый рабочий день) на углубленную работу над важным проектом. Я оставляю телефон в другой комнате и отключаю электронную почту, Вконтакте и Телеграм.
Я знаю только один способ полностью избавиться от отвлекающих факторов, чтобы погрузиться в глубокую, сосредоточенную работу и избежать фрагментарных сессий, когда вы делаете лишь половину работы.
Чего бы вы могли достичь, если бы выполняли необходимую работу так, как нужно, и избавились от полуработы-полупрогулок, которыми мы заполняем большую часть наших дней?
2. Сначала сделайте самое важное.
Беспорядок и хаос, как правило, усиливаются в течение дня. В то же время решения и выбор, которые вы делаете в течение дня, истощают вашу силу воли. В конце дня вероятность принять правильное решение ниже, чем в начале.
Я заметил, что та же тенденция наблюдается и в моих тренировках. По мере того как тренировка продолжается, у меня остаётся всё меньше силы воли, чтобы доделывать подходы, выполнять повторения и сложные упражнения.
По всем этим причинам я стараюсь делать всё возможное, чтобы сначала выполнить всё самое важное.
Если мне нужно написать важную статью, я беру стакан воды и начинаю печатать, как только просыпаюсь. Если мне нужно выполнить сложное упражнение, я делаю его в начале каждой тренировки.
Если вы сначала делаете самое важное, то у вас не будет ни одного дня, когда вы не сделаете что-то важное. Следуя этой простой стратегии, вы, как правило, будете продуктивны в течение дня, даже если всё идёт не по плану. Если вы действительно каждый день сначала делаете самое важное, это единственный совет по продуктивности, который вам когда-либо понадобится.
3. Сократите объём работ, но придерживайтесь графика.
Ранее я уже писал о том, как важно придерживаться графика, а не дедлайна. Бывают случаи, когда дедлайны имеют смысл, но я убеждён, что, когда речь идёт о выполнении важной работы в долгосрочной перспективе, гораздо эффективнее следовать графику.
Однако, когда дело доходит до повседневной рутины, следовать расписанию оказывается проще на словах, чем на деле. Спросите любого, кто планирует заниматься спортом каждый понедельник, среду и пятницу, и он расскажет вам, как сложно всегда без исключения придерживаться этого графика.
Чтобы противостоять незапланированным отвлекающим факторам и не сбиться с пути, я немного изменил свой подход к составлению расписания. Моя цель - ставить на первое место расписание, а не масштаб задачи, что противоречит обычному подходу к достижению целей.
Например, предположим, что сегодня утром вы проснулись с намерением пробежать 3 мили во второй половине дня. В течение дня ваше расписание стало хаотичным, и время начало ускользать от вас. Теперь у вас есть всего 20 минут на тренировку.
На данный момент у вас есть два варианта.
Первый вариант - сказать: "У меня сегодня нет времени на тренировку" - и потратить оставшееся время на что-то другое. Так я обычно поступал в прошлом.
Второй вариант - сократить объём работы, но придерживаться графика. Вместо того чтобы пробежать 3 км, вы пробегаете 1 км или делаете 5 спринтов или 30 прыжков на месте. Но вы придерживаетесь графика и тренируетесь, несмотря ни на что. Я добился гораздо большего долгосрочного успеха, используя этот подход, чем первый.
В повседневной жизни эффект от пяти спринтов не так уж значителен, особенно если вы планировали пробежать 3 км. Но совокупный эффект от того, что вы всегда придерживаетесь расписания, огромен. Независимо от обстоятельств и от того, насколько мала ваша тренировка, вы знаете, что выполните сегодняшнюю задачу. Так небольшие цели становятся привычками на всю жизнь.
Завершите что-нибудь сегодня, даже если объём работы меньше, чем вы ожидали.
Советы по тайм-менеджменту, которые действительно работают
Существуют тысячи приложений для тайм-менеджмента и гаджетов для повышения продуктивности. Вы найдёте столько календарей, напоминаний и списков задач, что не будете знать, что с ними делать. Но, по моему опыту, самые эффективные и практичные советы по тайм-менеджменту просты.
Когда речь заходит о здоровой и продуктивной жизни, я стараюсь придерживаться трёх принципов тайм-менеджмента...
1.Откажитесь от половинчатых решений и сосредоточьтесь.
2.Сначала сделайте самое важное.
3.Придерживайтесь своего графика и вырабатывайте привычку, каким бы незначительным ни было достижение.
Как вам удалось лучше организовать своё время и добиться большего на работе, дома или в спортзале?